Datenschutz im Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft
1. Datenschutzbestimmungen
Das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens respektiert Ihre Persönlichkeitsrechte.
Hierzu gehört das Recht auf Privatsphäre, das durch Artikel 22 der belgischen Verfassung und Artikel 8 der Europäischen Menschenrechtskonvention garantiert wird.
Das Ministerium verarbeitet Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung / DSGVO).
In diesem Sinne behandelt das Ministerium alle personenbezogenen Daten nach folgenden Prinzipien:
Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben
Zweckgebundenheit
Verhältnismäßigkeit
Richtigkeit und auf dem neuesten Stand
zweckgebundene Befristung
Vertraulichkeit und Datensicherheit
Folgende Rechte werden Ihnen durch die DSGVO zuerkannt:
Das Recht auf Information. Werden Daten über Sie direkt bei Ihnen oder über eine andere Quelle erhoben, haben Sie das Recht auf verständliche Information, wer Ihre Daten verarbeitet, welche Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck (Artikel 12 – 14).
Das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die eine Einrichtung über Sie hat (Artikel 15).
Das Recht auf Berichtigung. Sind personenbezogene Daten, die eine Einrichtung über Sie hat, nicht korrekt, so haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen (Artikel 16).
Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) erlaubt Ihnen, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie nicht mehr wünschen, dass diese verarbeitet werden und die Einrichtung keinen berechtigten Grund mehr hat, sie zu behalten. (Artikel 17).
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 18).
Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten zurück zu erhalten und sie andere Einrichtungen zur Verfügung zu stellen. (Artikel 20).
Das Recht auf Widerspruch: In bestimmten Fällen können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insofern diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder schutzwürdiger Interessen nicht mehr gerechtfertigt ist.
Wenn Sie Ihre Identität nachweisen können, haben Sie als betroffene Person gemäß Artikel 15 das Recht, auf Antrag folgende Informationen über Ihre Daten zu erhalten:
die Auskunft, ob es Verarbeitungen Sie betreffender Daten gibt oder nicht;
Informationen über die Zweckbestimmungen dieser Verarbeitungen;
Informationen über die Kategorien der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind;
Informationen über die Kategorien der Empfänger, an die gegebenenfalls Daten übermittelt werden;
falls möglich, die geplante Dauer der Datenverarbeitung;
Informationen über die Herkunft der Daten, falls sie nicht von Ihnen zur Verfügung wurden;
Informationen über die Möglichkeit, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.
Des Weiteren sind die Bestimmungen des Dekrets vom 16. Oktober 1995 über die Öffentlichkeit von Verwaltungsdokumenten anwendbar.
Weitere Informationen in Bezug auf den Schutz des Privatlebens finden Sie auf der Webseite der Datenschutzbehörde und auf der Webseite der Europäischen Union.
Den vollständigen Text der Datenschutz-Grundverordnung finden Sie im Downloadbereich auf www.ostbelgienlive.be/datenschutz. Nur die im Europäischen Amtsblatt und im Belgischen Staatsblatt veröffentlichten Texte sind rechtsverbindlich.
2. Der Inhalt von mBook Belgien
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern wir temporär sogenannte Nutzungsdaten. Die Nutzungsdaten verwenden wir zu statistischen Zwecken, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern sowie zu Sicherheitszwecken. Wir verwenden diese Informationen außerdem, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten.
Konkret handelt es sich bei diesen Daten um: Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse, anfragende Domain, Datum, Uhrzeit und abgerufene Seiten/Dateien, übertragene Datenmengen. Es ist uns nicht möglich, diese Daten konkreten Personen zuzuordnen.
Web Fonts
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Registrierung
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1) Registrierung von Lehrkräften, Schulklassen und Schulen
Wenn Sie mit dem mBook Belgien unterrichten wollen, benötigen wir den Vor- und Zunamen der unterrichtenden Lehrkraft mit Anrede, eine gültige E-Mail-Adresse dieser Lehrkraft, den Namen der Bildungseinrichtung und ein von Ihnen gewähltes Kürzel (drei Buchstaben) für die Bildungseinrichtung.
2) Registrierung von Privatpersonen
Von Privatpersonen benötigen wir den Vor- und Zuname mit Anrede und eine gültige E-Mail-Adresse.
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Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten speichern wir solange, wie diese für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind und der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Einsatz von Dienstleistern / Verarbeitung von Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Wir setzten zur Erbringung von Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten Dienstleister ein (so genannte Auftragsverarbeitung). Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist. Einige von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Unternehmen in diesen Ländern unterliegen einem Datenschutzgesetz, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist. Wir stellen über vertragliche Regelungen oder andere anerkannte Instrumente sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden.
3. Kontaktpersonen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne des Artikel 4 der DSGVO ist das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft, Gospertstraße 1 in B-4700 Eupen, vertreten durch Herrn Ralph Breuer, Stellvertretender Generalsekretär.
Der Datenschutzbeauftragte im Sinne des Artikel 37 der DSGVO ist Herr Wilfried Heyen, datenschutz(at)dgov.be